データ ガバナンスとは？

データ ガバナンスとは

データ ガバナンスとは、企業がデータの信頼性、機密性、利便性、機能性を確保するための取り組みです。具体的には、手順、社内要件、評価指標を策定し、データポリシーに基づいて収集、管理、保存、廃棄を行います。

データ ガバナンスは、管理すべきデータの種類とそのデータへのアクセス権限を持つユーザー、アプリケーション、テクノロジーを定義し、法規制遵守、業界標準、政府の要件、および組織の目標に基づいてポリシーを策定します。

• 利用可能なデータと想定する利用者は？
• 従業員、サードパーティ、アプリケーション、デバイスを含むのデータ利用者による施策の種類は？
• データ利用シーンと施策実行の条件は？
• 施策実行方法は？

データ ガバナンス対応の現状

企業が保有するデータのほとんどは、ドキュメント、PDF、スプレッドシートなどの非構造化データです。ほぼ全ての企業が、非構造化データへのアクセス管理が難しいと認識しており、複数のリポジトリに対する単一アクセスソリューションがないこと、データが多すぎること、可視性がないことなど、多くの課題を挙げています。*

*出典：すべてのデータの保存場所と、誰がアクセスできるか把握できていますか？

なぜデータ ガバナンスが重要なのか

データ ガバナンスが企業にとって不可欠である理由は、数多くあります。しかし、データ ガバナンスは、必須要件を満たすためだけのものではありません。次のような理由から、企業にとって有益な取り組みであると言えます。

データ ガバナンス導入のメリット

データ ガバナンスを導入すれば、企業のデータを一元的かつ信頼性の高い方法で可視化できます。データ ガバナンスの主なメリットは、次のとおりです。

信頼できる情報源の構築

データ品質と信頼性を向上し、データに対する共通認識を醸成できます

意思決定と成果の向上

関係者が必要なデータに迅速にアクセスでき、意思決定の質が向上できます

高度なデータイニシアチブの推進

ビジネス・インテリジェンスや機械学習の活用でき、データ分析の強化が可能です

コスト削減

データの効率的な管理が可能になり、無駄な作業の削減をします

コンプライアンス強化

データ管理の向上し、監査業務が簡素化します

サイバーリスクの低減

情報漏洩などのリスクを抑制します

企業評価の向上

機密情報の適切な処理することで、利害関係者から高い信頼を獲得することができます

データ ガバナンス導入のポイント

企業は、データ ガバナンスを導入するにあたり、次のような点を考慮する必要があります。

• 拡張性
  拡張性の向上と戦略の一貫性を強化し、全ビジネスユニットのデータ ガバナンスを支援が可能
• 人工知能（AI）と機械学習（ML）
  人工知能（AI）と機械学習（ML）を活用した的確な意思決定を促進し、アプリケーションのパフォーマンスを向上
• クラウド
  オンプレミスによるコスト増加を回避
• コスト削減
  データパイプラインを活用し、既存プラットフォームと迅速に統合
• データ活用
  組織データの検索機能、レポート機能、ベンチマーク機能や、データ品質機能（検証、クレンジング、強化）、データ制御機能（評価および保守）。メタデータ開発（ソース、日付、タイプ、タグ）を含むデータ記録の蓄積。
• セルフサービス式データスチュワードシップ
  データをプロファイリングし、組織のデータ ガバナンスポリシーの実施を監視
• リスク管理とコスト効率
  データの保持、アーカイブ、削除の自動化
• コンテンツ管理機能
  ドキュメントをデジタル化し、適切なコンテンツの運用やシステムへの組み込む機能

データ ガバナンスを成功させる

企業の全レベルでデータ ガバナンスの目標を定義し、すべての関係者とチームメンバーが自分の役割を理解し、それを達成する必要があります。データ ガバナンスの目標設定の例として、以下が挙げられます。

• データの一貫性向上
  意思決定のための信頼できるデータ基盤を構築
• 収益向上とコスト削減
  データに基づいた最適な意思決定
• 継続的な改善
  KPIに基づいた改善サイクルの確立
• データセキュリティとデータ品質の向上
  責任の明確化によるデータ管理強化
• データ所有権の明確化
  データ配布ポリシーの策定
• メタデータ管理
  データの収集と使用の制御
• チームワークの向上
  データ共有によるスムーズな連携、統合
• コンプライアンス遵守
  リスク低減と信頼性の向上

データ ガバナンスの役割

前述したように、データ ガバナンスを導入するには、全社を挙げた取り組みが必要です。特に重要な役割には、次のようなものがあります。

データ ガバナンスフレームワーク

データは企業が成功する鍵となるデジタル資産で、その活用には適切なデータ ガバナンスフレームワークが必要です。このフレームワークは、組織の戦略、目標、目的、コンプライアンス要件、業界プロトコルを支え、データ標準の監視、役割と責任の明確化、部門全体の成果測定を実現します。最適な運用モデルを導入することで、フレームワークを日常業務にシームレスに統合し、組織全体でデータの力を活用することができます。

データ ガバナンスフレームワークは、次の5つの要素で構成されています。

1. データモデル
   データフロー（入力、ストレージ、出力）を定義
   データモデルに適用可能なガイドライン、ポリシー、慣行、手法、手順を策定
2. 組織構造と説明責任
   データ ガバナンスに関する責任と権限を明確化
3. データ資産管理
   データ ガバナンスフレームワーク制定後のあらゆる関連データと期待される成果を管理
4. データ分類と配布
   定義されたチャネルを使用したデータの分類と配布プロセスを構築
   特に機密データの保護に重点
5. 測定とレポート
   指標を含む測定計画を策定
   データ ガバナンスフレームワークの改善に役立つインサイトを獲得

データ ガバナンスの実現に向けて

データ ガバナンスを上手に推進するためには、チームと関係者の理解と協力を確保しながら、効果的なコミュニケーションが不可欠です。継続的に取り組むために、以下の事柄に留意してください。

• ビジネスケースの作成と共有
  データ ガバナンスの必要性、メリット、リスクを明確に示し、チームの理解と協力を得るようにしましょう
• エグゼクティブ・スポンサーの選定
  データ ガバナンスプログラムの普及を促進し、軌道に乗せるためのエグゼクティブ・スポンサーを選定します
• プロジェクトではなく継続的な取り組みとして捉える
  データ ガバナンスをプロジェクトとして扱うのではなく、継続的に取り組めるようリソースを確保しましょう
• 目標設定と進捗管理
  具体的な目標を設定し、定期的に進捗を測定し、改善を図りましょう
• 用語集の作成と共有
  共通言語を確立し、コミュニケーションを円滑にしましょう
• オープンなコミュニケーション
  社内外の関係者とのコミュニケーションを図り、理解と協力を得るようにしましょう

まとめ

企業は、顧客、取引先、サプライヤーなど、様々な関係者に関する膨大なデータを所有しています。これらの情報は、組織や市場に関する知識を深め、ビジネス上の意思決定を改善するうえで非常に重要です。データ ガバナンスは、データの品質、信頼性、アクセス、プライバシー、セキュリティを確保し、適切な目的のために活用するための仕組みです。

多くの競合他社がデータ活用に苦慮している今、データ ガバナンスを上手に活用することで、ビジネス上の意思決定の改善やコンプライアンス要件の遵守、情報漏洩のリスク回避など企業にとって大きな強みとなるでしょう。

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